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Raccolta dati

Nell'esercizio della sua attività (Reclutamento, Formazione, Traduzione e Certificazione), Vitae Professionals® raccoglie vari dati personali in diverse fasi e procedure, quali:

• Nome completo
• Età
• Data di nascita
• Genere
• Stato civile
• Abitazione
• Copia della carta del cittadino / carta d'identità / passaporto
• Contatto Telefono / Telefono Indirizzo
• Email
• Skype ID
• Curriculum Vitae
• Certificati di formazione
• Test di conoscenza
• Stato di salute
• Storia clinica
• Visite mediche
• Record penale
• Foto
• IBAN
• Numero di registrazione in vari ordini professionali

Tutti i dati richiesti sono una raccolta obbligatoria per l'evoluzione di determinati servizi e il loro rifiuto può comportare l'impossibilità di collocare i candidati in reclutamento e / o partecipazione a corsi di formazione, workshop ed eventi, nonché l'impossibilità di svolgere attività lavorativa traduzione e / o certificazione.

Scopo dei dati raccolti:

• Comunicazione con l'interessato;
• Analisi del profilo professionale e delle rispettive competenze per richiedere un posto vacante;
• Invio di informazioni su opportunità di lavoro / formazione / eventi / promozioni / offerte;
• Elaborazione di Curriculum Vitae;
• Interviste online e faccia a faccia;
• Riunione della documentazione richiesta dal datore di lavoro per colloquio e / o inizio dei compiti;
• Elaborazione di contratti;
• Divulgazione dei servizi di Vitae Professionals® al pubblico;
• Emissione di certificati;
• Invio del questionario di valutazione dei servizi di Vitae Professionals®;
• Traduzione e certificazione di documenti;
• Elaborazione di dossier pedagogici tecnici;
• Richiesta di accreditamento per la formazione professionale;
• Domanda di registrazione in un ordine professionale.

Destinatari dei dati:

• Per la gestione interna delle applicazioni utilizziamo il software che rispetta le regole del regolamento generale sulla protezione dei dati;
• I dati del titolare possono essere inviati a terzi se ciò è necessario per il collocamento del candidato. (Agenzie di reclutamento e datori di lavoro dell'Unione europea);
• Registrandosi per un training / workshop / evento Vitae Professionals® inserisci i tuoi dati nei moduli di domanda online;
• Per inviare informazioni al titolare dei dati su opportunità di lavoro, formazione, workshop, eventi, promozioni e offerte, potrebbe essere necessario utilizzare le applicazioni di invio e-mail;
• I dati del titolare che si registra per le azioni di formazione sono inseriti nella piattaforma SIGO in modo che sia possibile emettere certificati e sono disponibili per il DGERT;
• I documenti ricevuti per posta o per posta elettronica per la traduzione e / o la certificazione sono inoltrati a avvocati e traduttori che collaborano con Vitae Professionals®. Ordini professionali per scopi di registrazione o applicazioni di accredito.
• Tutti i software, le applicazioni, i professionisti e i subappaltatori che collaborano con noi sono conformi al regolamento generale sulla protezione dei dati.

Tempo di conservazione dei dati:

• I dati del titolare saranno conservati per 10 anni. Dopo questo periodo verrà nuovamente contestata l'autorizzazione del titolare della conservazione della stessa da parte di Vitae Professionals®.
• Il Titolare ha il diritto di chiedere la cancellazione e la rettifica dei dati in qualsiasi momento, a condizione che non vi siano implicazioni legali che portano a una decisione contraria da parte di Vitae Professionals®.

Diritti dei dati del proprietario dei dati:

• Il Titolare dei dati ha il diritto di richiedere la cancellazione, la limitazione, l'accesso, la rettifica e la portabilità dei dati in qualsiasi momento, a condizione che non vi siano implicazioni giuridiche che portano a una decisione contraria da parte di Vitae Professionals®.

• L'eliminazione e / o la limitazione dei dati può comportare l'impossibilità di collocare candidati o partecipare a corsi di formazione, workshop e / o eventi.

• Il titolare dei dati ha il diritto di essere informato dell'identità dei destinatari dei suoi dati Per esercitare i suoi diritti, o in caso di dubbio, l'interessato può contattare il responsabile del trattamento dei dati (Nuno Pinto, email n.pinto@vitaeprofessionals.com) e / o la persona incaricata di proteggere i propri dati (Luísa Moreira , email rgdp@vitaeprofessionals.com).

• L'interessato ha il diritto di sporgere denuncia presso un'autorità di controllo.

Sicurezza dei dati:

In Vitae Professionals® adottiamo misure tecniche e organizzative adeguate per proteggere i dati personali memorizzati nei nostri sistemi IT e in file fisici da perdita, distruzione, accesso non autorizzato, alterazione o divulgazione.

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6. Giurisdizione

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Maggio 2018