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RESPONSABILITÀ PER LA FORNITURA DI DATI PERSONALI
L'accettazione di questa politica sulla privacy costituisce il consenso al trattamento dei tuoi dati nei termini e nelle condizioni espressamente indicati. Ti invitiamo a leggere attentamente queste condizioni. Se non acconsenti al loro utilizzo, non accettarle.
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RACCOLTA DI INFORMAZIONI
Potremmo chiederti di fornire informazioni personali e professionali al fine di permetterti di usufruire di determinate funzionalità (come il reclutamento internazionale, la traduzione e la certificazione di documenti, l'iscrizione alla newsletter con articoli, workshop, eventi, promozioni, offerte, posizioni aperte ed e-book, suggerimenti o l’elaborazione di ordini).
Possiamo raccogliere i seguenti dati (elenco non esaustivo): nome completo, età, data di nascita, genere, stato civile, indirizzo, copia di un documento di identificazione, contatto, e-mail, ID Skype, Curriculum Vitae, certificati accademici, test di competenze cliniche, certificati linguistici, fedina penale, foto nel CV, IBAN.
Ogni dato personale e professionale richiesto è obbligatorio per lo sviluppo di determinati servizi, e il rifiuto di fornirlo potrebbe comportare l'impossibilità per i candidati di partecipare al processo di selezione, ai workshop e agli eventi, nonché di svolgere lavori di traduzione e/o certificazione.
Potremmo combinare le informazioni fornite con altre informazioni che abbiamo raccolto su di te, sia online che offline, inclusi, ad esempio, colloqui preliminari. Potremmo anche combinarle con informazioni ricevute da altre fonti, come fonti pubblicamente disponibili (inclusi i tuoi profili pubblici sui social media) e altri fornitori di dati terzi, tra cui:
Referenze: quando ti viene offerto un lavoro;
Ex datori di lavoro: per confermare le date di impiego;
Istituti di istruzione: per verificare le tue qualifiche accademiche;
Fonti pubblicamente disponibili: come LinkedIn e altri social media per migliorare le informazioni su di te e aiutarti a trovare posizioni più adatte;
Clienti ai quali abbiamo fornito il tuo CV e che ti hanno contattato per una candidatura o che hanno fornito un feedback sul tuo CV.
INFORMAZIONI SENSIBILI
Salvo nostra esplicita richiesta o invito, ti chiediamo di non inviarci né divulgare informazioni personali sensibili attraverso il Servizio o direttamente a noi.
RACCOLTA E UTILIZZO AUTOMATICO DELLE INFORMAZIONI
Questa politica spiega come utilizziamo i cookie e tecnologie simili per riconoscerti quando visiti il nostro sito web. È importante comprendere cosa sono i cookie e come utilizzarli.
I cookie sono file di testo contenenti piccole quantità di dati — come un nome utente e una password — che vengono utilizzati per identificare il tuo computer mentre utilizzi una rete. Alcuni cookie vengono utilizzati per identificare utenti specifici e migliorare la loro esperienza di navigazione. I dati memorizzati in un cookie vengono creati dal server al momento della connessione. Questi dati sono associati a un identificativo univoco relativo a te e al tuo computer. Quando il cookie viene scambiato tra il tuo computer e il server di rete, il server legge l'ID e sa quali informazioni fornirti.
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Cookie dei social media questi cookie vengono utilizzati per collegare un sito web a una piattaforma di social media di terze parti. Memorizzano i dati dell’utente dopo l’accesso a un account social dal sito web. Molti cookie dei social media vengono impostati tramite plugin, widget e pulsanti di condivisione.
Noi e i nostri fornitori di servizi possiamo raccogliere automaticamente alcune informazioni mentre navighi nel Servizio. Salvo quando consentito dalla legge applicabile, impostiamo i cookie solo dopo aver ricevuto il tuo consenso tramite il banner dei cookie o il centro preferenze. Noi e i nostri fornitori di servizi possiamo inoltre raccogliere e utilizzare automaticamente le informazioni nei seguenti modi mentre navighi nel Servizio:
Tramite il tuo browser: La maggior parte dei browser raccoglie alcune informazioni, come l’indirizzo Media Access Control (MAC), il tipo di computer (Windows o Mac), la risoluzione dello schermo, il nome e la versione del sistema operativo e il tipo e la versione del browser Internet. Se accedi al Servizio tramite un dispositivo mobile, potremmo raccogliere informazioni simili, come il tipo di dispositivo e l’identificatore. Utilizziamo queste informazioni per garantire il corretto funzionamento del Servizio.
Utilizzo dei cookie: I cookie sono file di informazioni memorizzati direttamente sul computer che stai utilizzando. Ci permettono di raccogliere informazioni come il tipo di browser, il tempo trascorso sul Servizio, le pagine visitate e le preferenze linguistiche. Noi e i nostri fornitori di servizi utilizziamo queste informazioni per motivi di sicurezza, per facilitare la navigazione, visualizzare le informazioni in modo più efficace e personalizzare la tua esperienza d’uso del Servizio. Utilizziamo inoltre i cookie per riconoscere il tuo computer o dispositivo, semplificando il tuo utilizzo del Servizio, ad esempio ricordando il contenuto del tuo carrello acquisti. Inoltre, utilizziamo i cookie per raccogliere informazioni statistiche sull'uso del Servizio, migliorandone continuamente il design e le funzionalità, comprendere come gli utenti lo utilizzano e risolvere eventuali problemi. I cookie ci permettono anche di selezionare le pubblicità o offerte più adatte ai tuoi interessi e mostrartele mentre utilizzi il Servizio. Possiamo inoltre impiegare i cookie nella pubblicità online per tracciare le risposte dei consumatori ai nostri annunci.
Puoi rifiutare questi cookie seguendo le istruzioni del tuo browser. Tuttavia, se li rifiuti, potresti incontrare difficoltà nell’uso del Servizio e non ricevere pubblicità o offerte pertinenti ai tuoi interessi. Per saperne di più sui cookie, visita www.allaboutcookies.org.
Utilizzo di pixel tag, web beacon, GIF trasparenti o altre tecnologie simili: Queste tecnologie possono essere impiegate in alcune pagine del Servizio e in e-mail formattate in HTML per tracciare le azioni degli utenti e dei destinatari delle e-mail, misurare il successo delle nostre campagne di marketing e raccogliere statistiche sull’uso del Servizio.
Pubblicità basata sugli interessi: Possiamo collaborare con società pubblicitarie terze per mostrare annunci relativi a beni e servizi che potrebbero interessarti, basandoci sulle informazioni relative al tuo utilizzo del Servizio e di altri servizi online. Queste aziende possono inserire o riconoscere un cookie unico nel tuo browser (anche tramite pixel tag). Se desideri ulteriori informazioni su questa pratica e su come disattivarla nei browser desktop e mobili del dispositivo con cui stai visualizzando questa Politica sulla Privacy, visita: http://optout.aboutads.info/#/ et http://optout.networkadvertising.org/#/. Puoi scaricare l’app AppChoices su www.aboutads.info/appchoices per gestire le tue preferenze pubblicitarie nelle app mobili.
Indirizzo IP: Il tuo indirizzo IP viene assegnato automaticamente dal tuo provider di servizi Internet ed è registrato automaticamente nei nostri file di log del server quando visiti il Servizio. Questa raccolta è una pratica standard utilizzata da molti servizi online.
Informazioni sul dispositivo: Possiamo raccogliere informazioni sul tuo dispositivo mobile, come un identificativo univoco, per comprendere meglio l’utilizzo del Servizio.
COME UTILIZZIAMO E DIVULGHIAMO LE INFORMAZIONI
Utilizziamo e divulghiamo le informazioni che ci fornisci come descritto al momento della raccolta. Consulta la sezione « Scelte e accesso » qui sotto per sapere come puoi opporti a determinati utilizzi e divulgazioni.
Laddove richiesto dalla normativa applicabile, otterremo il tuo consenso per l’utilizzo delle tue informazioni personali e professionali al momento della raccolta. Potremmo anche utilizzare le informazioni che ti riguardano per stipulare un contratto, adempiere a un obbligo legale o perseguire i nostri legittimi interessi commerciali, tra cui il reclutamento internazionale e la traduzione e certificazione di documenti, ovvero:
comunicazione con l’interessato;
analisi del profilo professionale e delle competenze per candidature lavorative;
invio di informazioni su offerte di lavoro / corsi di formazione / eventi / promozioni / offerte;
redazione di CV;
pianificazione di colloqui online e in presenza;
raccolta della documentazione richiesta dal datore di lavoro per i colloqui e/o per l’inizio del lavoro;
redazione di contratti;
promozione dei servizi di Vitae Professionals presso il pubblico;
invio di sondaggi di soddisfazione sui servizi offerti da Vitae Professionals;
traduzione e certificazione di documenti;
richiesta di iscrizione a un ordine professionale;
emissione di fatture;
Occupational English Test.
Potremmo inoltre basarci su altre basi legali, in particolare per:
1. Fornire le funzionalità del Servizio e soddisfare le tue richieste:
1.1- fornirti le funzionalità del Servizio e un servizio clienti dedicato;
1.2- rispondere alle tue richieste e necessità, come l’invio di documenti richiesti o di avvisi via e-mail;
1.3- inviarti informazioni importanti relative al nostro rapporto con te o al Servizio, comprese modifiche ai nostri termini, condizioni e politiche, nonché altre informazioni amministrative.
Svolgiamo queste attività per gestire il nostro rapporto contrattuale e non contrattuale con te e/o per adempiere a un obbligo legale.
2. Raggiungere i nostri obiettivi aziendali:
2.1- analizzare i dati per migliorare l’efficienza del Servizio;
2.2- effettuare audit per verificare che i nostri processi interni funzionino correttamente e siano conformi ai requisiti legali, normativi o contrattuali;
2.3- monitorare la sicurezza e prevenire frodi, come il rilevamento e la prevenzione di attacchi informatici o tentativi di furto d’identità;
2.4- sviluppare nuovi prodotti e servizi;
2.5- migliorare o modificare il nostro sito web, i prodotti e i servizi;
2.6- identificare le tendenze di utilizzo del Servizio, per esempio comprendere quali parti del Servizio siano di maggiore interesse per gli utenti;
2.7- valutare l’efficacia delle nostre campagne promozionali per adattarle meglio alle esigenze e agli interessi degli utenti.
Svolgiamo queste attività per gestire il nostro rapporto contrattuale e non contrattuale con te e/o per adempiere a un obbligo legale.
3. Analisi delle informazioni personali per fornire servizi personalizzati:
3.1- comprendere meglio le tue esigenze per personalizzare le nostre interazioni con te e fornirti informazioni e/o offerte su misura per i tuoi interessi;
3.2- comprendere meglio le tue preferenze per offrirti contenuti attraverso il Servizio che riteniamo rilevanti e interessanti per te.
Forniamo servizi personalizzati con il tuo consenso o in base a un nostro legittimo interesse.
Divulghiamo inoltre le informazioni raccolte tramite il Servizio a:
ospedali, case di cura, studi privati nell’ambito del reclutamento internazionale di professionisti sanitari (indispensabile per il collocamento del candidato);
società di reclutamento internazionale (indispensabile per il collocamento del candidato);
avvocati e traduttori, per la traduzione e certificazione della documentazione;
enti professionali esteri a fini di registrazione o accreditamento;
nostri fornitori di servizi terzi che offrono servizi come hosting di siti web, gestione e moderazione, supporto alla gestione contrattuale e piattaforma di automazione del marketing (Recruit CRM: https://recruitcrm.io/ / Volcanic: https://www.volcanic.com/?source=google.com / EGOI: https://www.e-goi.com/pt/), elaborazione dei pagamenti, consegna di e-mail e posta diretta, auditing e altri servizi, per consentire loro di fornire tali servizi;
Pensamento Ilimitado Unipessoal Lda., una società di formazione specializzata nelle aree della sanità, infermieristica e lingue (https://vpformacao.com/);
come consentito dalla legge applicabile, a terzi in caso di riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, cessione, trasferimento o altra disposizione di tutta o parte della nostra attività, dei nostri beni o delle nostre azioni (compresi casi di fallimento o procedimenti simili).
Inoltre, possiamo utilizzare e divulgare le tue informazioni se riteniamo che sia necessario o appropriato:
per conformarci a un procedimento legale o a una legge applicabile, anche al di fuori del tuo paese di residenza;
come consentito dalla legge applicabile, per rispondere a richieste da parte di autorità pubbliche e governative, comprese quelle al di fuori del tuo paese di residenza;
per far rispettare i nostri termini e condizioni;
per proteggere i nostri diritti, la nostra privacy, la nostra sicurezza o i nostri beni, nonché te o altre persone.
potremmo anche utilizzare e divulgare le tue informazioni in altri modi dopo aver ottenuto il tuo consenso.
Possiamo utilizzare e divulgare le informazioni raccolte automaticamente come descritto sopra, nella sezione "Raccolta e utilizzo automatico delle informazioni".
Inoltre, ove consentito dalla legge applicabile, possiamo utilizzare e divulgare informazioni che non consentano l’identificazione personale per qualsiasi scopo. Se combiniamo informazioni non identificabili con informazioni identificabili (ad esempio, associando il tuo nome alla tua posizione geografica), tratteremo tali informazioni come dati personali finché rimarranno associate.
SCELTE E ACCESSO
Le tue scelte riguardo all’uso e alla divulgazione delle tue informazioni personali.
Ti offriamo la possibilità di scegliere come utilizziamo e divulghiamo le tue informazioni personali a fini di marketing. Puoi scegliere di annullare l’iscrizione a:
Ricezione di comunicazioni di marketing da parte nostra: Se non desideri più ricevere comunicazioni di marketing da parte nostra in futuro, puoi annullare l’iscrizione contattandoci all’indirizzo rgpd@vitaeprofessionals.com. Nella tua richiesta, ti preghiamo di indicare il tuo nome, specificare il/i tipo/i di comunicazioni di marketing che non desideri più ricevere e includere l’indirizzo e-mail o postale interessato. Puoi anche annullare l’iscrizione alle e-mail di marketing seguendo le istruzioni di disiscrizione fornite nei messaggi stessi.
Ricezione di promemoria da parte nostra: Se non desideri più ricevere promemoria da parte nostra in futuro, puoi annullare l’iscrizione contattandoci all’indirizzo rgpd@vitaeprofessionals.com. Nella tua richiesta, ti preghiamo di indicare il tuo nome completo e l’indirizzo e-mail o il numero di telefono al quale ricevi questi promemoria.
Cercheremo di soddisfare la tua richiesta il prima possibile. Ti ricordiamo inoltre che, anche se scegli di non ricevere più messaggi di marketing, potremmo comunque inviarti messaggi transazionali e amministrativi importanti, dai quali non è possibile annullare l’iscrizione.
COME ACCEDERE, MODIFICARE O CANCELLARE LE TUE INFORMAZIONI PERSONALI
L’interessato ha il diritto di richiedere la portabilità dei dati e di richiederne la cancellazione, la limitazione, l’accesso e la correzione, purché non vi siano implicazioni legali che portino Vitae Professionals a prendere una decisione diversa. La cancellazione e/o la limitazione dei dati possono comportare l’impossibilità di essere collocati presso un datore di lavoro o di partecipare a corsi di formazione, workshop e/o eventi.
L’interessato ha il diritto di essere informato sull’identità dei destinatari dei propri dati.
Per esercitare i tuoi diritti o per qualsiasi dubbio, contattaci all’indirizzo rgpd@vitaeprofessionals.com.
L’interessato ha il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo.
BASI LEGALI PER IL TRATTAMENTO DEI TUOI DATI PERSONALI
In conformità con il GDPR, abbiamo le seguenti basi legali per trattare i tuoi dati personali:
Esecuzione di un contratto – per adempiere ai nostri obblighi contrattuali nei tuoi confronti, ad esempio, quando i clienti contraggono i nostri servizi e i candidati accettano i nostri termini e condizioni. Questo si applica anche ai potenziali clienti o candidati che compiono i passi necessari per stipulare un contratto con noi.
Adempimento di un obbligo legale – quando dobbiamo trattare i tuoi dati personali per rispettare obblighi legali o normativi.
I nostri interessi legittimi o quelli di terzi, tra cui:
rispondere alle tue richieste e domande (l’interesse legittimo in questo caso è mantenere una comunicazione costante e aggiornata con clienti e candidati, come parte di qualsiasi rapporto commerciale);
ottimizzare le prestazioni del nostro sito web e l’esperienza utente;
informare sui nostri servizi, opportunità di lavoro, report e analisi di settore, eventi, promozioni e concorsi;
garantire l’efficienza delle nostre operazioni o condurre sondaggi di soddisfazione sui nostri servizi;
garantire il reclutamento tramite altre società di selezione del personale.
TRASFERIMENTO TRANSFRONTALIERO
Le tue informazioni personali e professionali sono archiviate ed elaborate in due servizi di gestione delle relazioni con i clienti:
"Recruit CRM", con sede nel New Jersey, USA. Secondo la sua politica interna sulla protezione dei dati, è pienamente conforme al GDPR. Per maggiori informazioni, puoi visitare: https://recruitcrm.io/legal/gdpr/;
"Volcanic", con sede nel Regno Unito. Per maggiori informazioni sul GDPR, puoi visitare: https://www.volcanic.com/privacy-policy?source=google.com
Questi dati vengono inoltre trasferiti all'interno dello Spazio Economico Europeo:
Agenzie internazionali di reclutamento sanitario:
aa. "Thymic Europe", con sede in Belgio. Per maggiori informazioni, puoi visitare: https://thymic-europe.eu/onewebmedia/Privacy%20Policy.pdf
ab. "Medic Match" e "Medi Interim", con sede nei Paesi Bassi. Per maggiori informazioni, puoi visitare: https://medicmatch.nl/ e https://medi-interim.nl/
A un fornitore di personale clinico e non clinico per il NHS, con sede nel Regno Unito, chiamato "NHS Professionals". Per maggiori informazioni, puoi visitare: https://www.nhsprofessionals.nhs.uk/privacy-notice
Il Regno Unito, in quanto paese al di fuori dello Spazio Economico Europeo, è riconosciuto come garante di un livello adeguato di protezione dei dati, in conformità con gli standard dello Spazio Economico Europeo. Per maggiori informazioni, visita:
https://commission.europa.eu/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en; https://ec.europa.eu/commission/presscorner/detail/en/IP_21_3183 e https://ico.org.uk/for-organisations/data-protection-and-the-eu/data-protection-and-the-eu-in-detail/adequacy/
SICUREZZA
Adottiamo misure organizzative, tecniche e amministrative ragionevoli per proteggere le informazioni personali sotto il nostro controllo. Tuttavia, nessuna trasmissione di dati su Internet o sistema di archiviazione può essere garantito come sicuro al 100%. Se ritieni che la tua interazione con noi non sia più sicura (ad esempio, se pensi che la sicurezza di un account che possiedi con noi sia stata compromessa), ti preghiamo di notificarcelo immediatamente secondo quanto indicato nella sezione "Contattaci" di seguito.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
Conserveremo le tue informazioni personali per 7 (sette) anni. Dopo questo periodo, verrà richiesta nuovamente l'autorizzazione al soggetto interessato per mantenere i dati.
SITI E SERVIZI DI TERZE PARTI
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CONTATTACI
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