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2. Politique de confidentialité et de protection des données
L’acceptation de cette politique de confidentialité détermine le consentement au traitement de vos données dans les conditions précises dans lesquelles elles sont exprimées
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Responsabilité de l’octroi de données à caractère personnel
- En fournissant des données personnelles, vous assumez que vous êtes le propriétaire légitime de la même ou que vous le faites avec le consentement exprès et préalable des détenteurs respectifs ou de leurs représentants légaux.
- Le transfert d’images ou de photographies, dans des documents, doit nécessairement être remis par les personnes qui y sont présentes. Le consentement est la responsabilité de la personne qui nous envoie les documents.
- En cas de données à caractère personnel appartenant à des mineurs de moins de 18 ans, ils ne peuvent être fournis qu’avec le consentement écrit préalable et exprès de leurs parents ou tuteurs à, en raison et en représentation de ceux-ci, accepter les règles contenues dans ce Politique de confidentialité. Ce consentement doit se référer à la possibilité de divulgation de photographies et d’images de mineurs, encadrées dans l’œuvre ou d’autres circonstances liées à l’activité de vitae Professionals®.
- Il est de votre seule responsabilité d’obtenir, de conserver et d’afficher le consentement à chaque demande.
- La divulgation non autorisée des données, en particulier des images et des données des mineurs, est illégale et sera responsable de l’auteur de cette pratique.
Collecte des données
Dans l’exercice de son activité (recrutement, formation, traduction et certification), vitae Professionals® recueille diverses données personnelles à différentes étapes et procédures, telles que:
- Nom complet
- Âge
- Date de naissance
- Genre
- État Civil
- Adresse
- Copie de la Cartde d'identité/ Passeport
- Contact téléphonique/Téléphone
- Adresse mail
- Skype ID
- Curriculum Vitae
- Certificats de Formation
- Tests de connaissance
- État de santé
- Historique clinique
- Examens médicaux
- Casier
- Photographies
- IBAN
- Numéro d’enregistrement dans divers ordres professionnels
Toutes les données demandées sont une collecte obligatoire pour le développement de certains services et leur refus peut entraîner l’impossibilité de placer les candidats dans le recrutement et/ou la participation à la formation, aux ateliers et aux événements, Ainsi que l’impossibilité d’effectuer des travaux de traduction et/ou de certification.
Finalités pour lesquelles les données collectées sont destinées
- Communication avec la personne concernée
- Analyse du profil professionnel et de ses compétences pour l’application au poste vacant;
- Envoi d’informations sur les possibilités d’emploi/formation/événements/promotions/offres;
- Elaboration du curriculum vitae
- Nomination d’entretiens en ligne et en personne;
- Réunion de la documentation exigée par l’employeur pour l’entrevue et/ou le début des fonctions;
- Rédaction des contrats
- Diffusion des services de vitae professionnels® au public;;
- Délivrance de certificats;
- Soumission d’un questionnaire évaluant les services vitae professionnels®;
- Traduction et certification de documents;
- Elaboration de dossiers pédagogiques techniques;
- Demande de crédit pour la formation professionnelle
- Demande d’inscription dans un ordre professionnel.
Destinataires des données
- Pour la gestion interne des applications, nous utilisons un logiciel conforme aux règles du règlement général sur la protection des données;
- Les données du détenteur de la carte peuvent être envoyées à des tiers si cela est nécessaire pour le placement du demandeur. (Agences de recrutement et employeurs de l’Union européenne);
- Lors de l’inscription à vitae professionnels® formation/atelier/événements entrez vos données dans les formulaires en ligne;
- Pour envoyer des informations à la personne concernée sur les possibilités d’emploi, la formation, les ateliers, les événements, les promotions et les offres, il peut être nécessaire d’utiliser des demandes d’envoi d’un email.
- Les données du détenteur qui s’inscrit à des actions de formation sont insérées dans la plateforme SIGO afin qu’il soit possible d’émettre des certificats et soient disponibles à DGER
- Les documents que nous avons reçus par la poste ou par voie électronique dans le but de la traduction et/ou de la certification sont transmis aux avocats et traducteurs qui collaborent avec un vitae Professionals®.
- Ordres professionnels à des fins d’enregistrement ou de créditation
Tous les logiciels, applications, professionnels et sous-traitants qui collaborent avec nous respectent le règlement général sur la protection des données.
Durée de conservation des données
- Les données du détenteur de la carte seront conservées pendant 10 ans. Après cette période, l’autorisation du détenteur de leur conservation par vitae Professionals® sera remise en question.
- La personne concernée a le droit de demander l’élimination et la rectification de celui-ci à tout moment, à condition qu’il n’y ait pas d’implications juridiques qui conduisent à la décision contraire de vitae Professionals®.
Droits des sujets de données
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- La personne concernée a le droit de porter plainte auprès d’une autorité de contrôle.
Sécurité des donnés
- Chez vitae Professionals® nous adoptons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles stockées dans nos systèmes informatiques et dans des dossiers physiques contre la perte, la destruction, l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation.
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