Há um ano, a Vitae Professionals - entre tantas outras empresas - viu-se perante uma situação repentina com a qual nunca se tinha deparado: o teletrabalho.
Aqui na VP comparamos o teletrabalho à Coca-Cola, primeiro estranha-se, depois entranha-se. Contrariando todas as previsões, desafios e constantes mudanças, 2020 mostrou-se um ano de crescimento para a nossa empresa: mais cursos, mais profissionais recrutados, mais alcance.
Nada disto seria possível sem a incrível equipa VP, que mesmo longe está perto. Sempre à distância de uma chamada, com muito planeamento, reuniões semanais e uma enorme vontade de superar barreiras.
Como somos gente de partilhar e acreditamos que há alguns aspetos fundamentais para que se consiga superar esta nova forma de trabalhar, queremos que conheça os nossos segredos para o sucesso do trabalho à distância!
Manter a rotina de trabalho
Cumprir os horários e preservar a comunicação empresarial, como se estivéssemos no local de trabalho, é fundamental para não perder o foco e conquistar sucesso ao fim de longos meses em que temos as nossas casas transformadas no nosso local de trabalho.
Programar as pausas e manter a hora de almoço
De forma a que seja possível respeitar os momentos off dos nossos colegas, continuamos com a mesma hora de almoço e comunicamos entre equipa sempre que algo se altera. Só desta forma são praticáveis o equilíbrio e a separação entre momentos de lazer e momentos de trabalho.
Atualizar o estado
A melhor forma de evitar constrangimentos em regime de teletrabalho é manter toda a equipa atualizada sobre a disponibilidade. Está doente? Tem uma consulta? Um mail para as chefias ou colegas, a informar o tempo e motivo da ausência. Assim evitam-se mal entendidos desnecessários e consegue-se manter a união.
Foco nos resultados
Não havendo a presença física num espaço comum, é preciso uma maior gestão do trabalho, de forma a atingir os objectivos individuais de cada membro da equipa. Dessa forma, orientar mais e melhor cada projeto, mostrando o processo e resultados, como se estivéssemos em trabalho presencial é algo crucial para o êxito do programa.
Instituir o contacto entre a equipa
O isolamento e o teletrabalho conduzem muitas vezes a um sentimento de desmotivação. Por essa razão, na Vitae Professionals mantemos sempre uma ligação muito próxima com os nossos colegas. Às vezes uma chamada ou um email desbloqueia aquele problema que nos estava a ocupar a mente, através de um ponto de vista diferente. Reuniões semanais e bissemanais, é outra das estratégias que adotamos. É este o elixir para conservarmos a nossa união.
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