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2. Política de Privacidade e de Proteção de Dados
A aceitação da presente política de privacidade determina o consentimento para tratamento dos seus dados nos precisos termos e condições em que os mesmos se encontram expressos.
Leia atentamente estas condições e no caso de não consentir na sua utilização não a aceite.
Responsabilidade pela cedência de dados pessoais
- Ao fornecer dados pessoais está a assumir que é o legítimo titular dos mesmos ou que o faz com o expresso e prévio consentimento dos respetivos titulares ou dos seus representantes legais.
- A cedência de imagens ou fotografias, em documentos, deve ser necessariamente consentida pelos indivíduos que neles estejam presentes. O consentimento é da responsabilidade do indivíduo que nos envia os documentos.
- No caso de os dados pessoais pertencerem a menores de 18 anos, estes apenas podem ser fornecidos com o prévio e expresso consentimento escrito dos respetivos pais ou tutores para, por conta e em representação daqueles, aceitar as regras constantes da presente política de privacidade. Esse consentimento deverá fazer referência à possibilidade de divulgação de fotografias e imagens dos menores, enquadradas nos trabalhos ou noutras circunstâncias ligadas à atividade da Vitae Professionals®.
- É da sua exclusiva responsabilidade a obtenção, conservação e exibição do consentimento sempre que tal lhe seja solicitado.
- A divulgação não autorizada dos dados, em especial das imagens e dados dos menores, é ilegal e responsabilizará o autor de tal prática.
Recolha de dados
No exercício da sua atividade (Recrutamento, Formação, Tradução e Certificação), a Vitae Professionals® procede à recolha de diversos dados pessoais em diferentes etapas e procedimentos, tais como:
- Nome completo
- Idade
- Data de nascimento
- Género
- Estado Civil
- Morada
- Cópia do Cartão de Cidadão/ Bilhete de Identidade/ Passaporte
- Contacto de telemóvel/Telefone
- Endereço de correio eletrónico
- Skype ID
- Currículo Vitae
- Certificados de Formação
- Testes de conhecimento
- Estado de saúde
- Histórico clínico
- Exames médicos
- Registo criminal
- Fotografias
- IBAN
- Número de Registo nas diversas ordens profissionais
Todos os dados que forem solicitados são de recolha obrigatória para a evolução de determinados serviços e a sua recusa pode resultar na impossibilidade da colocação dos candidatos em processos de recrutamento e/ou participação em formação, workshops e eventos, assim como na impossibilidade de executar trabalhos de tradução e/ou certificação.
Finalidades a que se destinam os dados recolhidos
- Comunicação com o Titular dos dados;
- Análise do perfil profissional e respetivas competências para candidatura a vaga de emprego;
- Envio de informação sobre oportunidades de emprego/ formação/ eventos/ promoções/ Ofertas;
- Elaboração de Curriculum Vitae;
- Marcação de entrevistas online e presenciais;
- Reunião de documentação exigida pelo empregador para entrevista e/ou inicio de funções;
- Elaboração de contratos;
- Divulgação de serviços da Vitae Professionals® ao público;
- Emissão de certificados;
- Envio de questionário de avaliação dos Serviços Vitae Professionals®;
- Tradução e certificação de documentos;
- Elaboração de dossiers Técnico Pedagógicos;
- Pedido de creditação de formação profissional;
- Pedido de registo em ordem profissional.
Destinatários dos dados
- Para gestão interna das candidaturas recorremos à utilização de Software que respeite as regras do Regulamento Geral da Proteção de Dados;
- Os dados do titular podem ser enviados para terceiros se isso se verificar indispensável para a colocação do candidato. (Agências de recrutamento e Empregadores da União Europeia);
- Ao efetuar a inscrição numa formação/workshop/eventos da Vitae Professionals® insere os seus dados em aplicações de formulários online;
- Para envio de informação para o titular dos dados sobre oportunidades de emprego, formação, workshops, eventos, promoções e ofertas, pode ser necessário a utilização aplicações de envio de emails.
- Os dados do titular que efetua inscrição para ações de formação são inseridos na plataforma SIGO para que seja possível a emissão de certificados, e ficam disponíveis para a DGERT.
- Os documentos por nós recebidos por correio ou via eletrónica com fim de tradução e/ou certificação são encaminhados para a Advogados e Tradutores que colaboram com a Vitae Professionals®.
- Ordens profissionais para fins de registo ou pedidos de creditação
Todos os softwares, aplicações, profissionais e subcontratados que colaboram connosco respeitam o Regulamento Geral da Proteção de Dados.
Tempo de Conservação dos dados
- Os dados do Titular serão conservados durante 10 anos. Após esse período será novamente questionada a autorização do titular da conservação dos mesmos por parte da Vitae Professionals®.
- O Titular dos dados tem o direito de solicitar a eliminação e retificação dos mesmos a qualquer altura, desde que não existam implicações legais que levem à decisão em contrário por parte da Vitae Professionals®.
Direitos do Titular dos dados
- O Titular dos dados tem o direito de solicitar a eliminação, limitação, acesso, retificação e portabilidade dos mesmos a qualquer altura, desde que não existam implicações legais que levem à decisão em contrário por parte da Vitae Professionals®. A eliminação e/ou limitação dos dados pode resultar na impossibilidade de colocação dos candidatos ou de participação em formações, Workshops e/ou eventos.
- O Titular dos dados tem o direito a ser informado da identidade dos destinatários dos seus dados
- Para exercer os seus direitos, ou em caso de dúvida, o titular dos dados pode contactar o responsável pelo tratamento de dados (Nuno Pinto, email n.pinto@vitaeprofessionals.com) e/ou o encarregado pela proteção dos seus dados (Luísa Moreira, email rgdp@vitaeprofessionals.com)
- O Titular dos dados tem o direito a apresentar reclamação a uma autoridade de controlo.
Segurança dos dados
- Na Vitae Professionals® adotamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os seus dados pessoais armazenados nos nossos sistemas de TI e em arquivo físico contra perda, destruição, acesso não autorizado, alteração ou divulgação.
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Os presentes Termos e Condições regem-se pela lei portuguesa.
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Maio de 2018
